Poniżej będziemy sukcesywnie zamieszczać informacje i materiały dotyczące Walnego Zebrania Sprawozdawczego 2026 – ostatnia aktualizacja 20 marzec 2026
Kiedy odbędzie się Walne Zebranie Sprawozdawcze
Planowany pierwszy termin w którym ma odbyć się Walne Zebranie Sprawozdawcze to 9 maj 2026 godzina 15:30
Planowany drugi termin to 9 maj 2026 godzina 16:00.
Data i godzina nie jest jeszcze potwierdzona.
Gdzie odbędzie się Walne Zebranie Sprawozdawcze
Chcemy aby zebranie odbyło się pod dachem obecnie jesteśmy w trakcie rozmów dot. miejsca – obecnie trwają rozmowy z Ochotniczą Strażą Pożarną w Chęcinach w celu użyczenia remizy na czas zebrania.
Drugim miejscem rozważanym jest wynajęcie sali w Pierogarnia & Bistro Ze Smakiem w Chęcinach
Poniżej informację o dodatkowych uchwałach jakie będę poddane głosowaniu na Walnym Zebraniu Sprawozdawczym:
Uchwała dot. podwyżki opłat za śmieci z 40zł do 55zł na rok –
dlaczego taka duża podwyżka jest wyliczone i opisane w linku https://www.rodsosnowka.pl/komunikat-2-luty-2027/
Uchwała dot. zamontowania znaków drogowych pionowych regulujących ruch na terenie ROD. Znaki były bu umieszczone przy furtce i bramie wjazdowej znaków Strefa ruchy D-54, Zakaz ruchu pieszego B-41, Zakaz wjazdu B-2 z wyłączeniem dzierżawców ROD i osób upoważnionych. W przypadku interwencji Policji pozwoli jej to na wystawienie mandatu za zastosowanie się do przepisów o ruchu drogowym nawet na podstawie zdjęcia. Sprawa była min. omawiana podczas zeszłorocznego spotkania z Policją na terenie ROD więcej w linku https://www.rodsosnowka.pl/komunikat-23-wrzesien-2025/
Uchwała dot. zamykania furtki i brama na klucz na podstawie wniosków złożonych, zgłoszonych opis w linku https://www.rodsosnowka.pl/konsultacje-spoleczne/
Uchwała dot. wody głosowanie za podłączeniem opis w linku https://www.rodsosnowka.pl/woda/
Uchwała dot. ilości zwierząt czy ustalamy maksymalną ilości zwierzą hodowlanych na terenie działki jeżeli tak to jaka to ilośc oraz maksymalnej ilości dla jednego gatunku, grupy hodowlane sprawa została zgłoszona podczas ostatniej spotkania konsultacyjnego we 20 września 2025 z Działkowcami.
Uchwała dot. terenu pod nowe działki mapa z dwoma propozycjami zostanie zamieszczona wkrótce.
§ 60
1. Walne zebranie zwołuje zarząd ROD i proponuje porządek obrad. O terminie i proponowanym porządku zebrania zarząd ROD zawiadamia okręgowy zarząd (rejonowy zarząd).
2. Walne zebranie odbywa się do 15 maja danego roku. Odstępstwa od tego terminu dopuszczalne są za zgodą okręgowego zarządu (rejonowego zarządu).
3. Niezwołanie walnego zebrania do dnia 15 maja może stanowić podstawę do odwołania zarządu 10 ROD i ustanowienia organu komisarycznego, który działa do chwili odbycia walnego zebrania i wyboru nowego zarządu ROD.
§ 61
1. O terminie, miejscu i porządku obrad walnego zebrania zarząd ROD zawiadamia pisemnie – za pośrednictwem poczty, firmy kurierskiej lub doręczając zawiadomienie bezpośrednio za pokwitowaniem – członków zwyczajnych na co najmniej 14 dni przed terminem walnego zebrania.
2. W zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1, podaje się ponadto miejsce, termin i godziny wyłożenia materiałów sprawozdawczych zgodnie z zasadami określonymi przez Krajowy Zarząd.
3. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, może być wysłane członkowi zwyczajnemu poprzez środki komunikacji elektronicznej, a zwłaszcza pocztę elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to pisemną zgodę, podając w szczególności adres, na który zawiadomienie powinno być wysłane.
§ 62
1. Walne zebranie w pierwszym terminie jest prawomocne przy obecności ponad połowy członków zwyczajnych danego ROD.
2. Walne zebranie może odbyć się w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, o ile w zawiadomieniu o zebraniu podano również możliwość odbycia go w drugim terminie i pouczono członków o tym, że uchwały podjęte w drugim terminie są ważne i obowiązują bez względu na liczbę obecnych na zebraniu.
3. Przepisy ust. 2 nie mają zastosowania do konferencji delegatów.
§ 65
Do walnego zebrania sprawozdawczego należy: 1) zatwierdzenie rocznego sprawozdania zarządu ROD, 2) zatwierdzenie rocznego sprawozdania komisji rewizyjnej ROD za okres sprawozdawczy, 3) zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego ROD sporządzanego przez zarząd ROD, 4) rozpatrzenie wniosków komisji rewizyjnej dotyczących działalności zarządu ROD, 5) zapoznanie się z wynikami kontroli działalności zarządu ROD przeprowadzonej przez organ wyższego stopnia, 6) uchwalanie rocznych planów pracy i preliminarzy finansowych ROD, 7) uchwalanie opłat ogrodowych oraz określanie terminu ich uiszczania, 8) podjęcie oddzielnej uchwały w sprawie każdego zadania inwestycyjnego lub remontowego w ROD, 9) podjęcie uchwały w sprawie wniosku o zmianę planu zagospodarowania ROD, 10) rozpatrzenie wniosków zgłaszanych na zebraniu i podjęcie stosownych uchwał.
§ 66
1. Walne zebranie sprawozdawcze może złożyć wniosek w formie uchwały o odwołanie organu ROD w przypadku nieprzyjęcia sprawozdania z jego działalności. Wnioski o odwołanie przedkłada się właściwemu organowi wyższego stopnia.
2. W razie nieprzyjęcia rocznego sprawozdania organu ROD walne zebranie sprawozdawcze może go odwołać i powołać w jego miejsce nowy organ ROD, jeżeli podczas głosowania obecnych jest ponad połowa członków zwyczajnych danego ROD, a uchwała zapadła bezwzględną większością głosów. Postanowienie § 43 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio. 3. Z zastrzeżeniem § 41 ust. 2, walne zebranie sprawozdawcze może dokonywać wyborów uzupełniających do organów ROD lub delegatów na okręgowy zjazd (rejonowy zjazd delegatów albo rejonową konferencję przedzjazdową). § 67 Do walnego zebrania sprawozdawczo – wyborczego należy ponadto: 1) uchwalenie programu działania ROD na okres kadencji, 2) udzielenie absolutorium ustępującemu zarządowi ROD, 3) zatwierdzenie sprawozdania zarządu ROD za okres kadencji, 4) zatwierdzenie sprawozdania komisji rewizyjnej ROD za okres kadencji, 5) ustalenie liczby członków zarządu ROD i komisji rewizyjnej w granicach przewidzianych w statucie, 6) wybór członków zarządu ROD i komisji rewizyjnej, 7) wybór delegatów na okręgowy zjazd (rejonowy zjazd delegatów albo rejonową konferencję przedzjazdową).